固定費は「月額が下がるか」だけでは決めない

弊社では、固定費の相談を受けても「月額がいくら下がるか」だけで結論を出しません。通信費、システム利用料、保険料、賃料、委託費は、契約を変えた後の手間まで含めて初めて比較できるからです。

安い契約に替えたのに、社内作業が増えて担当者の時間を取る。解約金が大きく、削減効果が出るまで2年かかる。こうした条件があれば、月額差だけでは判断できません。

利用者と、切替時の費用・作業

• その契約を、いま誰が何のために使っているか
• 解約・変更するときに、一度だけ発生する費用は何か
• 切替後、現場の作業は増えるか減るか

「使っていない」を探す方が先のこともある

退職者のアカウントが残っている、同じ機能を複数サービスで契約している、上位プランの一部しか使っていない。契約先を変える前に、現在の契約を見直すだけで済むこともあります。

弊社では、削減額の大きさより「会社として何を残すか」を先に確認します。必要な機能まで削ると、後から別の費用が増えるためです。

更新日は、契約書の中にある

複数年契約や自動更新では、見直せる時期が限られます。更新日と解約期限を一覧にしておけば、期限直前に慌てて比較する必要がありません。

削減額や効果を保証するものではありません。契約内容と実際の利用状況を確認したうえで、見直す対象と残す対象を分けます。

比較する期間と、使う範囲をそろえる

今の契約を続ける場合と切り替える場合は、同じ期間で支出を並べます。月額のほか、初期費用、解約時の支出、移行中に重なる費用を分けると、月額の差だけでは見えない負担を拾えます。

月額が安いサービスへ切り替えれば、固定費は下がりますか。

利用人数や機能、移行作業の量によって、全体の負担は変わります。支出の比較に加え、現場で続ける作業と変わる作業を並べて判断します。

契約が複数ある場合は、どこから見ますか。

更新日、利用者、利用頻度が分かる一覧を作る方法があります。期限が近い契約や利用状況が分からない契約から、判断に必要な情報を集めます。契約上の解約条件は、各契約の内容に沿って扱います。